■绿景物业,走全国之前
近日,在绿景物业管理的各大小区里,活跃着一群身穿制服,头戴白帽的人,无论白天还是夜晚,他们忙碌的身影无处不在。这就是由深圳绿景物业推出的“物业督察”,同时也是国内首例物业督察。
此次,绿景物业在行业内率先设立督察部,推出物业督察,是一次创新。而通过督察部的设立,事实上,已使得绿景的物管独创了一个全面系统的体制。房地内参www.BANQ.cn认为,这将会为国内物业管理上形成的首个物管三分制。
何为物管三分制呢?即在物业管理上划分为督察队、保安团队(包括保洁队和客户服务)、定规三大块,三大块逐级传递工作。首先,由地产公司定规形成物管制度,再由保安团队执行制度为小区服务,最后由督察队进行日常的监督管理,从而形成一整套完善的物管流程。
■物管三分制与行政三分制
平时我们听的更多的是行政三分制,即在一级政府管理系统内部,将决策、执行和监督职能适度分离,使决策民主、科学,执行透明、公正,监督有效、有力,从而使职能部门各司其责,形成整体合力和制衡效应,以更好地规范政府管理和服务群众。
而绿景借鉴行政三分制,别出心裁地开创了物管三分制,把行政上的管理理念运用于物业管理之中,更好地服务楼盘。这是一个创新,在深圳乃至全国都是首例。
而事实上,深圳物业管理已经创造了中国物业管理多个第一。这次绿景推出物业督察,为国内的物业管理创新起了先锋榜样作用,更为楼盘、业主带来利好。
■物管三分制,服务质量更好?!
物管三分制,将改变以往物业公司“既当队员又当裁判”的管理模式,使各自职能更加清晰。而督察员则是根据规章制度,不定期对各部门、管理处的工作进行监督检查。并针对问题及时上报,同时提出意见,反馈给管理处,使其对存在问题进行改善。
同时,为了避免出现权利膨胀现象,对于出现错误的员工,物业督察没有处罚权力,只有上报督察结果和管理意见的权利。并要求其以服务为第一位、管理第二位,在查询缺点的同时也在查询优点,并在工作上与其他部门职能形成互补。
可以预见,物管三分制的实行,将会极大提高了小区内物业管理的整体服务水平,更好地保证小区内的居住环境,进而加强业主的信任度。
■绿景物业,精益求精
而这是由绿景物业管理首创的,其是绿景企业管理集团旗下的全资子公司,管理面积达100多万平方米,以落实服务细节,不断持续改进,实现顾客满意为服务宗旨,把维护业主和住用户的利益放在首位。
同时,其严格实践“以人为本”的服务理念,积极倡导“报号首问制”服务,加强服务流程控制,不断提升服务质量,所管物业多次获得深圳市文明小区、“花园式、园林式小区”、安全文明小区等称号。
而其设立督察部,监督物业服务人员的标准作业这一系列创新,更受到了绿景物业辖下各小区业主的欢迎。这对于大运会主场旁边的绿景·大公馆来说,其环境、交通和价值体现已经不在话下,现这一项突出的软性服务,想必举棋不定的人们心里也有更踏实的底了。(09)